E-Mail Backup und Archivierung mit mbsync und Outlook.com Konten

    Viele haben den Wechsel des Webmailing zu Outlook.com kritisch gesehen. Ich gehöre zu denen, die diesen Schritt sehr begrüßen. Gerade bei großen Postfächern war die Suche im Postfach per IMAP so gut wie unmöglich. Aber eine Sache wurde dadurch sehr schwer: Backup und Archivierung.

    Ich nutze das Tool mbsync, das selbst mit GMAIL wunderbar funktioniert. Vor der Migration zu Outlook.com hat das mit IMAP auch problemlos funktioniert. Jetzt ist aber das Single-Sign-On von netcup als Login-Mechanismus "im Weg", weshalb eine einfache Konfiguration mit einem Passwort/Token nicht mehr funktioniert.

    Daher die Frage an das Forum: hat jemand ein Backup oder eine Archivierung mit anderen Tools hinbekommen? Ich möchte eine automatisierte Archivierung per Linux-Server umsetzen, die automatisch einmal am Tag Mails synchronisiert. Umwege über Thunderbird, Outlook und andere Software sind also eher keine Lösung. Ich wäre für jeden Denkanstoß dankbar.

    Welche Migration zu Outlook.com - mir war nur bekannt, dass die Konkurrenz (HE) damit Kunden vergraulte. Was habe ich verpasst (oder auch falsch verstanden)…?

    Ich nutze IMAP im WH8000 und vermisse ein Mail-Backup. Händlisches mailsync von netcup (imapsync) ist mir zu umständlich und so hoffe ich auf meine clientseitigen Sicherungen und im Notfall ein kostenpflichtiges Restore seitens netcup.

    Zitat von MyMattes

    Händlisches mailsync von netcup (imapsync) ist mir zu umständlich

    es gibt ja genügend alternativen, wie z.b. imapbackup, die man via (ana)cron laufen lassen kann.
    und ja, beitrag #1 ist hier komplett verkehrt.

    »Hauptsache BogoMIPS!«
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    Einmal editiert, zuletzt von Olivetti (28. April 2026 um 16:07)

    Zitat von Olivetti

    es gibt ja genügend alternativen, wie z.b. imapbackup, die man via (ana)cron laufen lassen kann.
    und ja, beitrag #1 ist hier komplett verkehrt.

    Nur der Vollständigkeit halber: imapbackup erfordert Python, welches beim netcup Webhosting 4000 oder 8000 per Phusion Passenger realisiert wird. Laut netcup Help Center ist somit keine Ausführung per ssh oder cron möglich - getestet habe ich es nicht, der Leidensdruck ist nicht groß genug (auch nicht zum Recherchieren der bestimmt dutzenden Alternativen) ;)

    Oh je, das ist peinlich! Ich habe tatsächlich die Provider durcheinander geschmissen. Mein netcup Postfach ist selbstverständlich nicht zu Outlook.com gewechselt. Vergesst bitte, dass ich um Hilfe gefragt habe. Und danke an alle, die mir dennoch geantwortet haben.

    MyMattes ich kann mbysnc nur empfehlen. Da netcup ja normal mit IMAP arbeitet ist das auch nicht super kompliziert. Man muss es eben nur irgendwo auf einem Terminal laufen lassen. Am besten eignet sich da ein VServer, selbst der allerkleinste.

    Nur kurze Ergänzung "für's Archiv" ... nach ein paar Monaten Nutzung vom imapbackup (per Cron-Job auf meinem NAS): Funktioniert sang- und klanglos mit diversen Email-Konten.

    Ich finde es gut, so eine lokale Kopie aller Mails zu haben (jeder IMAP-Ordner wird eine .mbox-Datei). Ja, das ist mangels Versionierung etc. kein Backup, aber trotzdem ein gewisser Schutz z. B. gegen einen kompletten Provider-Ausfall und für mich eine willkommene Ergänzung zu netcup's "freiwilliger Sicherung" und kostenpflichtigem Restore: Vielleicht für manchen Webhosting-Kunden eine Überlegung wert...

    Ich nehm dafür einfach Thunderbird. Meine 2 IMAP Konten kriegen einen Offline folder für inbox und einen für sent mail - in die beiden werden alle mails per rules reinkopiert. Fertig.

    Meine anderen konten sind all pop3, fetchall, nokeep. 20GB - eine mail = eine datei.

    The universe tends toward maximum irony. Don't push it.

    Einmal editiert, zuletzt von webdesignheld (27. Juli 2026 um 12:35)

    Mein IMAP-Client synct auch offline ... aber ich wollte auf dem NAS eine "Datensenke" für alles wichtige haben - auch Client-Backups, Webspace etc. - und sichere dort auch Mail-Konten der Familie (was natürlich deren Passwort erfordert).

    Ist also so "semi": Besser als client-seitige Kopien, aber auch kein wirkliches Backup. Man muss halt aufpassen, sich nicht in einer Scheinsicherheit zu wähnen... ;)

    Zitat von webdesignheld

    das halte ich für ein Gerücht :) please elaborate.

    Naja, ich kann auf meinem Client ohne Internet auf alle Mails zugreifen und habe in (versteckten) Ordnern Repliken der Mails ... das ist für mich ein "offline sync". Woher Deine Skepsis - please elaborate selber.

    Aber dies adressiert eben nicht meine Anforderung, auch Mailboxen zu kopieren, die ich nicht im Client konfiguriert haben will.

    Edit: Auf den zweiten (dritten, ...) Blick erst gesehen, dass Du vielleicht einen Joke meiner Formulierung meintest: Der Client synct natürlich nicht, während er offline ist, sondern für die Offline-Nutzung. Nichts für ungut, falls der Kommentar so gemeint war :D

    Zitat von MyMattes

    ich kann auf meinem Client ohne Internet auf alle Mails zugreifen

    alle die vom Server geholt wurden beim letzten sync der online gemacht wurde. Offline Sync gibt es nicht. Offline lesen was 'gesynct' wurde - Ja.

    client synct auch offline habe ich wörtlich genommen, ja. :)

    The universe tends toward maximum irony. Don't push it.

    Einmal editiert, zuletzt von webdesignheld (27. Juli 2026 um 15:09)

    Sorry, aber man kann auch missverstehen wollen. Ich wollte hier nur Interessierte auf eine schlanke Lösung (und ihre Einschränkungen) hinweisen, bleib gerne bei Deinem Thunderbird... Mann, mann, mann, ich dachte, wir wären "Profis".