Emails von Netcup Mailserver verwalten - Outlook Exchange notwendig/ sinnvoll?

    Hallo zusammen,

    ich hoffe hier kann mir einer von Euch weiterhelfen. Ich habe eigentlich nur die Frage wie man als Kleinunternehmen sein Email möglichst professionell verwaltet.

    Wir sind ein Kleinunternehmen mit drei Personen. Unsere Mail läuf über eine Domain hier bei Netcup und den Mailserver von Netcup. Bisher importieren wir diese über Pop3 in unser privates Gmail Postfach und arbeiten dann aus Gmail heraus an PC und Handy. Das ganze funktioniert irgendwie aber fühlt sich nicht sonderlich professionell an. Sämtlich Geschäftspartner arbeiten mit Outlook.

    Unser Anspruch wäre es Emails am Smartphone und am PC gut verwalten zu können.

    Wäre dafür ein Mircosoft 365 Business Konto für alle drei notwendig und sinnvoll? Oder gäbe es gute Alternativen?

    Grüße Tom

    Zitat von Turnschuh

    Bisher importieren wir diese über Pop3 in unser privates Gmail Postfach und arbeiten dann aus Gmail heraus an PC und Handy.

    Greift direkt auf die netcup-Mailbox per IMAP zu: Dabei bleiben die Mails auf dem Server gespeichert und Ihr habt auf allen Endgeräten immer alle Mails verfügbar - als Einzelperson mit individuellen Adressen oder auch mit mehreren unter einer gemeinsamen, das ging aus Deinem Posting nicht deutlich hervor.

    Mehr geht immer, wie Gruppenkalender oder -kontakte, aber die Zeiten von POP3 sind m. E. sehr lange vorbei und die Umleitung über Gmail unsinnig.

    MS Outlook ist dabei nur der Client und irrelevant. Ich würde allerdings eher zu Thunderbird o. ä. greifen. Auf den Smartphones reicht meist der Standard-Mailclient...

    Hallo MyMattes,

    vielen Dank für deine Antwort.

    Wir haben eine gemeinsame Adresse und dann jeweils eine individuelle.

    Das würde bedeuten wir richten den IMAP jeweils in unserem Smartphone im Mailprogram ein (Apple/ Android) und am PC über einen Clienten wie MS Outlook oder alternativ über das Webmail?

    Wie ist es mit dem Speicher für Email im Hosting? Hab vorhin schon versucht herauszufinden wie wieviel man dort speichern dürfte aber konnte nur sehr große Zahlen finden. Das scheint auch kein Problem zu sein.

    Grüße Tom

    Zitat von Turnschuh

    Das würde bedeuten wir richten den IMAP jeweils in unserem Smartphone im Mailprogram ein (Apple/ Android) und am PC über einen Clienten wie MS Outlook oder alternativ über das Webmail?

    Wie ist es mit dem Speicher für Email im Hosting? Hab vorhin schon versucht herauszufinden wie wieviel man dort speichern dürfte aber konnte nur sehr große Zahlen finden. Das scheint auch kein Problem zu sein.

    Ich würde bei netcup vier Mailboxen mit den jeweiligen Adressen (3 x pro Person + 1 x Unternehmen) einrichten (so es sie noch nicht gäbe) und dann auf jedem Gerät zwei Accounts nutzen: Den individuellen und den gemeinsamen - letzteren eben bei allen drei Mitarbeitern. Webmail wäre eine Alternative - die ich persönlich aber wenig komfortabel und ohne Vorteile sehe: Bei der Verwendung von IMAP liegen alle Mails inkl. deren Ordnerstruktur auf dem Server und sind für alle sicht-/ nutzbar. Ihr müsst Euch nur ein Prozedere ausdenke, das gleichzeitige Bearbeiten von "Unternehmenspost" zu vermeiden, z. B. die Mail vorher in einen Ordner je Bearbeiter verschieben: Ist ein bisschen Gruppen-Mailbox von Hand, aber bei drei Leuten m. E. kein Problem und um Längen besser als lokale (POP3) Mails.

    Bzgl. Speicher brauchst Du Dir kaum Sorgen machen: Schon das kleinste Webhosting hat bei netcup 25 GB Mailspeicher, also 6.000 MB pro Person. Die muss man mit "normalen" Mails erst einmal füllen.