Und wenn man es trotzdem macht, dann muss man zumindest ALLES so gut dokumentieren, inklusive konkreten Anweisungen für alle anfallenden Arbeiten (Updates, Backup einspielen, Änderungen von Inhalten, und und und...), dass notfalls auch ein Laie die Geschichte eine Zeit lang am laufen halten kann. Entweder bis ein adäquater Nachfolger gefunden ist oder bis sie auf externe Dienste umgestellt ist.
Die Doku sollte man dann von Laien auch mal durchschauen und die wichtigsten Vorgänge am Besten sogar (unter Aufsicht
) durchspielen lassen, als Entwickler kann man sich die vermeintlich trivialen Dinge, an denen ein Außenstehender dann oft scheitert, meist gar nicht vorstellen.
Jemand der sich trotz mangelnden Wissens zur Nachfolge hat breitschlagen lassen, damit die sich endlos ziehende Hauptversammlung oder Ausschusssitzung noch vor der Morgendämmerung beendet werden kann
, wird mit der Bedienung und Verwaltung z.B. einer Nextcloud-Instanz hinterher mehr als genug zu tun haben und auf die technischen Aspekte wie Versionsupdates, Linux Dateirechte, htaccess-Dateien, Konfig-Dateien oder gar OS-Updates notfalls sicher gern verzichten.
Ein Verband, dem ich angehöre, macht so eine Entwicklung auch gerade durch. Dinge wie Ligaverwaltung, die man Jahrzehnte auf einem eigenen Server am Laufen hatte, werden jetzt von externen Anbietern zur Verfügung gestellt. Ich kenne die Hintergründe nicht, vermute aber,es hängt damit zusammen, dass der Server vor einigen Jahren mal gehackt wurde und danach wochenlang neu aufgebaut werden musste. Zum Glück fanden während dieser Zeit keine Ligaspiele statt. Das führt jetzt in der Übergangszeit natürlich zu einigen Unannehmlichkeiten für die Mitglieder, weil die für die Mitglieder abzurufenden bzw einzugebenden Informationen teilweise völlig anders strukturiert sind als bisher. Was will man Erwarten bei einer Software, die für ganz andere Sportarten entwickelt wurde? Bis der Dienstleister entsprechende Anpassungen/Korrekturen durchgeführt hat, muss man halt eine Weile damit leben, dass man eventuell keine Punkte gemacht, sondern stattdessen Tore geschossen hat! Naja, das sind eher noch die harmloseren Dinge 
, vieles ist halt doch noch recht umständlich. Trotzdem sehe ich die Umstellung als einen an sich richtigen Schritt an.