JohnBoy Die verwendete Software kann wahrscheinlich nur per POP3 und nicht über IMAP abholen, oder?
(der folgende Post ist nicht wichtig, sondern dient nur zur Info)
Ja, die Software holt die Mails nur per POP3 ab.
Das Programm ist ein sogenanntes "Unified Messaging System" und spannt innerhalb des LAN einen eigenen Mailserver auf.
Dazu verwaltet es Faxe, Anrufbeantworter einzelner Arbeitsplätze, verteilt Nachrichten jeglicher Art auf die zuständigen Sachbearbeiter etc..
Beispielsweise ist es so, dass jeder Mitarbeiter seinen eigenen AB hat und auch seine eigene Fax-Durchwahl.
Dazu dann Gruppen (Einkauf, Buchhaltung, Projekte etc.)
DIe Mail-Aussenkommunikation ist, bei uns aus Sicherheitsgründen so eingestellt, dass Mails halt per POP3 abgeholt werden und auch per SMTP an den Mailanbieter ausgeliefert werden - die Firewall lässt auch nur Kontakt mit den jeweiligen MX-IP zu.
Wir setzen das Programm (und seine Vorgänger) schon seit vielen Jahren ein und es hält Nachrichten (Mails, Faxe, Sprachnachrichten etc.) von weit über 10 Jahren indiziert im direkten Zugriff.
Ursprünglich war das System vor vielen Jahren als reiner Faxserver konzipiert und konnte bei uns auf 16 Leitungen gleichzeitig Faxe senden bzw. empfangen.
Später kamen dann vom Systen die weiteren Funktionen hinzu und mittlerweile ist es so, dass die Bedeutung des Fax natürlich gesunken ist aber wegen der Rechtssicherheit immer noch genutzt wird.
Dies aber nur zur Info