Ich glaube, die neue Zeit hat keinen festen Arbeitsplatz mehr und daran hakt die Thunderbird, Synology und Office Generation (wie ich).
Die drei Dienste laufen auf dem PC super, sobald es ans Arbeiten aufm Tablet oder außer Haus geht, wird es schon eng.
Ich kann als Laie mir keine Infrastruktur aufbauen die etwas wie bei Google oder Office 365 zulässt. Bei Google habe ich Drive, Word/Präsentationen und Gmail. Alle Dienste laufen auf allen Geräten und es hakt nirgends. Ich kann von unterwegs arbeiten und Dokumente ändern und komme zu Hause an und kann diese weiter bearbeiten.
Das funktioniert in diesem Rahmen nicht mit anderen Diensten und daher nutzen so viele Firmen GSuite oder Office, weil es ein Zusammenarbeiten und Ortsunabhängiges Arbeiten zulässt.
Gerne würde ich eine deutsche oder europäische Alternative wählen. Diese gibt es nur nicht. Mailbox.org tastet sich als eine Alternative weiter ran, ist aber noch nicht vergleichbar mit Microsoft oder Google.