Digital signierte Rechnungen (PDF); bei netcup möglich? Erfahrungen allgmein

  • Hallo netcup-Gemeinde,


    Die Frage könnte für Selbständige / Freiberufler von Interesse sein, deshalb stelle ich sie im Forum.


    Ich beschäftige mich gerade mit dem Vorsteuerabzug und wie allgemein bekannt, darf dieser nur erfolgen, wenn die Rechnung in Papierform zugestellt wurde. Rechnungen, die im PDF-Format verschickt werden, müssen eine digitale Signatur aufweisen. Das Ausdrucken der PDF-Rechnung reicht nicht aus und kann bei einer Steuerprüfung den Vorsteueranspruch kosten.


    Deshalb meine Frage an netcup: Stellen Sie auf Wunsch auch digital signierte Rechnungen aus bzw. würden Sie diese in Papierform zustellen?


    An die Gemeinde? Wie sind generell eure Erfahrungen mit nicht signierten Rechnungen? Es gibt immer wieder Online-Händler, die Rechnungen nicht oder nur gegen (zum Teil sehr hohe) Gebühren per Post verschicken. Bei reinen Onlinegeschäften halte ich es für in Ordnung, wenn für den Versand eine angemessene Gebühr erhoben wird, aber oftmals wird dies gar nicht angeboten.

  • ... etwas OT da die Frage schon beantwortet wurde:


    Da das digitale Signieren von PDF-Rechnungen nur über spezielle Zertifikaten möglich ist, die auch einiges Kosten, wird es sich bei den günstigen Hostingpreisen wohl nicht rechnen. Externe Anbieter können zwar das Signieren gegen bestimmten Betrag X übernehmen, aber als privater Kunde von netcup.de wäre ich dagegen für etwas pauschal zu bezahlen was ich nicht benötige.


    felix: Jedoch wäre es eine schöne Option gegen einen entsprechenden Aufpreis eine solche digital signierte Rechnung zu erhalten. Für Kunden die eine Steuererklärung online abgeben möchten ist eine solche PDF-Datei natürlich viel praktischer.

  • Für Privatkunden haben signierte Rechnungen wirklich wenig Sinn, da sie ihnen schließlich keinen Vorteil bringen. Generell bin ich froh, wenn mir (wie es netcup auf Anfrage macht) Rechnungen auf Papier zugestellt werden können. Digital signierte Rechnungen müssen schließlich auch 10 Jahre aufbewahrt werden und bei noch so guten Backuplösungen bevorzuge ich doch einen Aktenordner zur Archivierung von steuerrelevanten Dokumenten.


    tux
    Ob die digital signierten Rechnungen für den Empfänger praktischer sind, wage ich zu bezweifeln. Für den Vorsteuerabzug muss ich sie ja nicht an das Finanzamt schicken, sondern vielmehr bei einer etwaigen Steuerprüfung dem Prüfer zugänglich machen.


    felix
    Danke für die schnelle Antwort.

  • Zitat

    felix
    Danke für die schnelle Antwort.

    Gern geschehen. Bitte dann nochmal den Support anschreiben bzgl. den Rechnungen.


    Vielen Dank!


    Zitat

    felix: Jedoch wäre es eine schöne Option gegen einen entsprechenden Aufpreis eine solche digital signierte Rechnung zu erhalten. Für Kunden die eine Steuererklärung online abgeben möchten ist eine solche PDF-Datei natürlich viel praktischer.


    Wir werden über die digital signierten Rechnungen nachdenken. Aktuell tut sich auf dem Markt und bei den Behörden diesbezüglich noch einiges. Wenn wir eine Lösung entwickelt haben soll sie viele Jahre gut arbeiten.

  • Zitat von [netcup] Felix;1309

    Gern geschehen. Bitte dann nochmal den Support anschreiben bzgl. den Rechnungen.


    Danke, werde ich dann machen. Wobei es erst in ein paar Wochen oder Monaten der Fall sein wird. Ich wollte mich vorab informieren, da ich gerade ein paar Projekte plane.